【证明信写作格式及范文介绍】在日常生活中，我们常常需要撰写或接收证明信。无论是学校、单位、银行还是其他机构，证明信都是一种常见的书面文件，用于确认某人身份、经历、资格或某种事实。为了确保信息的准确性和正式性，掌握证明信的基本写作格式和范文是十分必要的。
一、证明信写作格式总结
证明信通常由以下几个部分组成：
| 内容部分 | 说明 |
| 标题 | 明确写明“证明信”或“证明”字样 |
| 收件人信息 | 包括收件单位或个人名称 |
| 正文内容 | 详细说明被证明人的相关信息，如姓名、身份、时间、地点等 |
| 证明事项 | 明确指出需要证明的具体内容 |
| 证明单位信息 | 包括单位名称、地址、联系方式等 |
| 签名与盖章 | 单位负责人签名并加盖公章 |
| 日期 | 写明出具证明信的日期 |
二、证明信范文示例
以下是一份标准的证明信范文，供参考：
证明信
致：XX公司人事部
兹证明，张三同志自2018年7月起至今在我单位（XX大学）担任行政助理一职，工作期间表现良好，认真负责，具备良好的职业素养。
特此证明。
此致
敬礼！
XX大学行政办公室
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
（单位盖章）
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保信息清晰易懂。
2. 信息真实准确：所有内容必须属实，不得虚构或夸大。
3. 格式规范：按照标准格式书写，确保专业性和可信度。
4. 签字盖章：必须由相关负责人签字并加盖公章，以增强法律效力。
通过以上格式和范文，可以有效帮助读者了解如何撰写一份规范、正式的证明信。在实际应用中，可根据具体需求调整内容，但基本结构应保持一致。
