【调档函取档案流程】在工作或学习过程中，有时需要从原单位或学校调取个人档案。这一过程通常需要通过“调档函”来完成。调档函是用人单位或相关机构向档案保管单位发出的正式文件，用于申请调取个人档案。以下是调档函取档案的具体流程总结。
一、调档函取档案流程总结
1. 准备材料
在申请调档前，需准备好以下材料：
- 本人有效身份证件
- 单位或学校开具的调档函（需加盖公章）
- 个人简历或相关证明材料（视情况而定）
2. 联系档案保管单位
根据档案存放地点，联系相应的档案管理机构，如人才市场、人社局、学校档案馆等，确认是否接受调档函并了解具体要求。
3. 提交调档函及相关材料
将调档函及所需材料提交给档案保管单位，由工作人员审核是否符合调档条件。
4. 等待审批与办理
档案保管单位在收到调档函后，会进行内部审批，并安排档案的转递工作。此过程可能需要几个工作日。
5. 领取或接收档案
审批通过后，档案可通过机要通信、快递或专人领取的方式转至新单位或个人手中。需注意档案的密封状态和签收手续。
6. 确认档案信息
接收档案后，应核对档案内容是否完整，如有缺失应及时与档案保管单位沟通补办。
二、调档函取档案流程表格
| 步骤 | 内容说明 | 注意事项 |
| 1 | 准备材料 | 确保调档函真实有效，加盖公章 |
| 2 | 联系档案保管单位 | 提前电话咨询，了解具体流程 |
| 3 | 提交调档函及相关材料 | 按照对方要求提供材料，避免遗漏 |
| 4 | 等待审批与办理 | 不同单位处理时间不同，耐心等待 |
| 5 | 领取或接收档案 | 确认档案完好无损，妥善保管 |
| 6 | 确认档案信息 | 如有问题及时反馈，避免影响后续使用 |
通过以上流程，可以顺利完成调档函取档案的工作。在整个过程中，保持与档案保管单位的良好沟通，确保材料齐全、流程合规，是顺利获取档案的关键。
