在现代建筑行业中，工程部文员扮演着不可或缺的角色。他们不仅需要具备扎实的文字功底和细致入微的工作态度，还需要对工程项目有一定的了解。作为项目管理与文档协调专员，他们的主要职责包括整理和归档各类工程文件、协助工程师处理日常事务以及参与项目会议记录等。

首先，工程部文员负责确保所有工程文件的完整性与准确性。这包括合同文本、设计方案图纸、施工进度表等重要资料的收集与分类存储。通过建立完善的档案系统，可以有效提升团队工作效率，并为后续审计或追责提供依据。

其次，在项目执行过程中，他们还需积极参与沟通协调工作。无论是内部各部门之间还是外部合作方之间的信息传递，都需要由文员来完成精确传达。此外，定期召开例会时做好详细记录也是其职责之一，这些记录将成为日后参考的重要依据。

最后，随着信息化技术的发展，熟练掌握办公软件操作技巧对于该岗位尤为重要。例如利用Excel制作数据报表、运用Project规划时间表等技能都将极大提高工作效率。

总之，工程部文员不仅是信息枢纽，更是推动整个项目顺利开展的关键人物。